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Télécharger la plaquette

 

Télécharger la plaquette de la saison 2021 – 2022 :

https://fr.calameo.com/read/004388079a4d9e6489dc5

 

 INSCRIPTIONS : CALENDRIER ET MODE D’EMPLOI

 

Ré-Inscriptions prioritaires à la même séance d’activités pour les adhérents de la saison 2020-2021
Du 14 juin au 2 juillet
Sur place : lundi-mardi-jeudi et vendredi de 14h à 19h – mercredi de 9h30 à 12h30 et 14h à 19h
dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.

 

Inscriptions pour tous
Du 5 au 30 juillet
– sur place du lundi au vendredi de 14h à 17h
– en ligne sur larochesurforon.goasso.org
(lien actif à partir du 5 juillet)

Vous pourrez télécharger un tuto explicatif  pour plus de renseignements.

 

Reprise des inscriptions pour tous sur place ou en ligne
A partir du mardi 24 août.

 

Fermeture au public
Du 30 juillet au 23 août.

 

 

La MJC Centre Social vous ouvre ses portes pour une journée festive le samedi 11 septembre de 10h à 17h
Démos, spectacles, musique, stands… Pas d’inscriptions ce jour-là. (Programme détaillé début septembre).

 

Début des activités à partir du lundi 13 septembre 2021

 

L’ADHÉSION

 

Elle est obligatoire et non remboursable. Cette adhésion témoigne de votre acceptation de vivre le projet associatif basé sur l’échange et la participation. Elle couvre aussi une partie des frais généraux de l’association. Elle est valable pour l’année scolaire en cours, du 1er septembre au 31 août. Toute personne se reconnaissant dans le projet de la MJC Centre Social peut devenir adhérente, qu’elle participe ou non à une activité hebdomadaire.
Les adhérents sont incités à participer à l’assemblée générale annuelle de l’association. Elle permet également d’accéder au tarif réduit pour la billetterie de la MJC Centre Social (Cinéma, Festival du conte, de théâtre…)

Tarifs de la carte d’adhésion

Adulte (plus de 18 ans)
Pays Rochois : 14 €  –  Hors Pays Rochois : 56 €

Enfant
Pays Rochois : 8 €  –  Hors Pays Rochois : 50 €

Famille
Pays Rochois : 28 €  –  Hors Pays Rochois : 112 €

La carte famille est valable pour toutes les personnes d’une même famille. (Se munir d’un justificatif de domicile pour une première inscription).

 

RÈGLEMENT INTÉRIEUR ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

En adhérant à la MJC Centre Social 

. Vous nous autorisez à utiliser pour notre communication propre (site internet, expos, plaquettes…) toutes photos sur lesquelles apparaît votre image au sein de la MJC Centre Social. Tout refus de cette règle doit être mentionné à l’inscription.
. Vous acceptez de recevoir la newsletter de la MJC Centre Social. Tout refus de cette règle doit être mentionné à l’inscription.
. Vous êtes tenu-e de vérifier votre aptitude avant toute inscription à une activité.
. Les tarifs des activités hebdomadaires sont calculés à l’année (sauf mention spéciale) de mi-septembre à mi-juin, selon un calendrier précisé chaque année. Des rattrapages sont proposés en cas d’annulation de séance, en fonction des disponibilités.
. Les activités sont suspendues pendant les vacances scolaires, les jours fériés et le pont de l’Ascension.
. Vous pouvez essayer gratuitement une activité, à raison d’une seule séance d’essai, sous réserve de l’acceptation de l’intervenant et que l’activité ne soit pas complète.
. L’inscription est exigible dès la 2ème séance effectuée et vérifiée par l’intervenant-e lors de l’appel.

Réductions et quotient familial (CAF)
Selon votre quotient familial au moment de l’inscription, vous bénéficiez jusqu’à 70% de réduction sur la cotisation de votre activité (sur présentation d’un justificatif ou numéro d’allocataire).
QF < 300 : 70%
QF entre 300 et 600 : 50%
QF entre 600 et 800 : 30%
QF entre 800 et 1250 : 10%

Modalités de paiements
Le paiement est exigible en totalité à l’inscription. Un échelonnement est possible en 2, 3 ou 4 chèques déposés lors de l’inscription, et encaissés les 20 septembre,
20 octobre, 20 novembre et 20 décembre. Modes de paiements acceptés : CB, chèques, espèces, chèques vacances ANCV, Pass Culture. Nouveau : CB en ligne (frais de paiement en ligne demandés). Possibilité de réserver en ligne et de régler par chèques à l’accueil.

Remboursements et avoirs
. Toute activité commencée est due. Les activités ne sont pas remboursables, sauf :

– en cas d’annulation de l’activité à l’initiative de la MJC Centre Social, notamment en cas d’effectif insuffisant. Toutes les sommes versées (sauf l’adhésion) vous seront remboursées si l’annulation intervient au plus tard aux vacances de la Toussaint,

– en cas de déménagement pour raisons professionnelles en dehors de la Roche sur Foron, avant la fin de l’année civile, et sur présentation d’un justificatif avec 10% de frais,

– en cas de maladie ou accident grave empêchant la pratique jusqu’à la fin de la saison d’activité, sur présentation d’un certificat médical d’incapacité à continuer l’activité, avant la fin de l’année civile. Dans ce dernier cas, la demande doit parvenir, justificatifs à l’appui. Un avoir sera calculé au prorata des séances restantes à compter de la date de réception de la demande et la MJC Centre Social retiendra 10% de frais de gestion sur le montant de la cotisation.

. Aucune autre situation ne peut donner lieu à un remboursement (notamment en cas d’abandon de l’activité à l’initiative de l’adhérent-e, inaptitude à la pratique…).

Responsabilité des adhérents mineurs
. Les enfants de moins de 8 ans ne sont pas autorisés à quitter seul leur activité et la MJC.
. De 8 à 16 ans, les mineurs ont la possibilité de sortir seul-es de leurs activités et la MJC Centre Social uniquement si une autorisation parentale de sortie a été complétée lors de l’inscription.
. Les moins de 16 ans sont sous la responsabilité de la MJC Centre Social uniquement durant le temps des séances d’activité et jusqu’à l’arrivée du parent en l’absence d’autorisation de sortie.
. Pour les enfants de moins de 8 ans et les enfants entre 8 et 16 ans sans autorisation de sortie : les parents ou responsables majeurs doivent les amener et venir les chercher dans les salles d’activités.
. La MJC Centre Social prendra toute disposition en cas d’urgence médicale pour les mineurs.

Protection des données personnelles

La MJC Centre Social s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, le « RGPD ») et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ».

Le traitement par la MJC Centre Social des Données Personnelles s’effectue aux seules fins (i) de gestion de l’adhésion et de l’inscription de l’Utilisateur aux Activités proposées par la MJC Centre Social au Client, (ii) à des fins de gestion comptable de la MJC Centre Social, (iii) à des fins de communication de la MJC Centre Social avec l’Utilisateur et (iv) à des fins de reporting et de statistiques.

Les Données Personnelles collectées et traitées par la MJC Centre Social sont : une adresse email, le nom et prénom de chaque Utilisateur, la date de naissance de chaque Utilisateur, un ou plusieurs numéros de téléphone mobile, une ou plusieurs adresses postales, catégories socio-professionnelles, situation professionnelle, droit à l’image, réception de la newsletter.

Dans le cadre du traitement des Données Personnelles, la MJC Centre Social sera amenée à réaliser les opérations suivantes sur les Données Personnelles : collecte des Données Personnelles, constitution et mise à jour d’une base de données Utilisateurs, transfert des Données Personnelles de l’Utilisateur à ses sous-traitants tels que la FRMJC-IdF, en vue de la mise en œuvre des procédures d’assistance, de suppression des Comptes Utilisateurs, de mise en œuvre des droits reconnus aux Utilisateurs tels que droit d’opposition, droit d’accès…, transfert, à titre gratuit, des Données Personnelles anonymisées à son sous-traitant, la FRMJC-IdF, à des fins de reporting et de statistiques. La MJC Centre Social s’interdit de vendre, transférer, louer ou de faire une quelconque utilisation commerciale des Données Personnelles de l’Utilisateur.

L’Utilisateur peut recevoir de la MJC Centre Social des courriers, des courriels, et des SMS :
pour activer son Compte Utilisateur et valider son adresse email ; pour confirmer une inscription à une Activité ; pour informer l’Utilisateur de son inscription liste d’attente pour une Activité ; aux fins de relance en cas de défaut de paiement ou de paiement incomplet d’une Activité ; aux fins d’information en cas de changements impactant l’organisation d’une Activité (annulation, horaire, lieu etc.) ; pour répondre à une demande de l’Utilisateur tendant au calcul du quotient familial permettant de déterminer le prix d’une Activité ; pour transmettre la convocation à une Assemblée Générale de la MJC Centre Social ; pour demander à l’Utilisateur la transmission de tout justificatif : justificatif de domicile, avis d’imposition etc. ; pour transmettre à l’Utilisateur toute communication de la MJC Centre Social sur ses prestations, son fonctionnement etc… L’Utilisateur peut recevoir des appels téléphoniques et être directement contacté par la MJC Centre Social notamment pour le suivi de ses inscriptions aux Activités.

Les Données Personnelles sont conservées par la MJC Centre Social uniquement pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus et tant que le Compte Utilisateur du Client sera actif. Les Données Personnelles associés à des Comptes Utilisateurs inactifs depuis plus de 36 mois seront anonymisées de manière définitive et placées dans une base d’exclusion.

La MJC Centre Social s’engage à prendre toutes les mesures pour assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des Données Personnelles qui lui seront transmises par l’Utilisateur et ce dans le respect des dispositions légales et applicables pour la France. La MJC Centre Social s’engage à respecter et faire respecter par ses sous-traitants tels que la FRMJC-IdF les obligations suivantes :
– traiter les Données Personnelles confiées par l’Utilisateur pour les seules finalités visées au texte ci-dessus ;
– garantir la stricte confidentialité des Données Personnelles confiées et traitées dans le cadre de l’accès et de l’utilisation de la Plateforme GoAsso et, dès lors, à ne pas divulguer les Données Personnelles à des tiers, autres que les sous-traitants, sauf divulgation requise par la Loi ou toute autorité judiciaire ou pour les besoins de la défense de ses intérêts ou de ceux de ses salariés, intervenants et autres Utilisateurs ;
– informer l’Utilisateur en cas de transfert des Données Personnelles motivé par la cession de son activité, un transfert d’actifs, une réorganisation ou de liquidation de son activité ;
– prendre toute mesure afin d’éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers informatiques relatifs aux Données Personnelles ;
– prendre toute mesure de sécurité, matérielle, logicielle et physique pour assurer la conservation et l’intégrité des Données Personnelles ;
– notifier à l’Utilisateur toute violation de données personnelles, par email, après en avoir pris connaissance, en indiquant immédiatement, ou à bref délai, la description de la nature de la violation, la description des conséquences de la violation de Données Personnelles, la description des mesures prises afin de remédier ou d’atténuer la violation de Données Personnelles ;
– soumettre son personnel autorisé à traiter les Données Personnelles à une obligation de confidentialité, et à lui dispenser toute formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel.

La MJC Centre Social s’engage à faire respecter à tout sous-traitant les obligations qui lui incombent au titre du RGPD, et à s’assurer que tout sous-traitant présente les mêmes garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière que le traitement des Données Personnelles soit conforme aux exigences du RGPD.

L’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification, d’information complémentaire, d’opposition, d’effacement des Données Personnelles. Afin d’exercer ses droits, il peut contacter la MJC Centre Social soit par courrier électronique adressé à l’adresse accueil@mjc-cs-larochesurforon.fr soit par courrier postal. La MJC Centre Social s’engage à transmettre à son sous-traitant, la FRMJC-IdF, toute demande relative aux Données Personnelles adressée par un Utilisateur dans un délai maximum de quinze (15) jours calendaires à compter de la réception de ladite demande. Le délai de traitement de toute demande est de trente (30) jours calendaires.